ホームページ上でスタッフの出勤情報を掲載したいと思ったことはありませんか？

今回、クライアント様のご要望でスタッフの出勤情報が掲載できるホームページを作成しましたので、その方法についてご共有いたします。

今回、ホームページを作成するうえでクライアント様が希望していたのが、主に下記のような内容です。

• ・出勤日と出勤時間の両方の管理が可能であること
• ・本日出勤のスタッフを顔写真付きで一覧表示したい
• ・各スタッフの個別紹介ページに一週間分の出勤情報を表示したい
• ・各スタッフが自分で出勤情報を更新できるようにしたい
• ・出勤情報の更新をパソコンとスマホの両方でできるようにしたい
• ・できるだけ費用がかからないようにしたい

予算の都合上、独自のシステムを作るのは難しかったためプラグイン（Wordpress）で対応するべく、可能な限りご希望に添えるプラグインを探しました。

スタッフの出勤管理ができるプラグインは、有料のものと無料のものを合わせてもそれほど多くはありません。なので選択肢は少なめでしたが、それらプラグインの中でどれが最もクライアント様のご希望に添えるのかを調べるのに少し苦労しました。

調べて得られる情報には限りがあったので、いくつかの最終候補のプラグインは仮のサイトを立ち上げて試しに実装しながら調べました。

そして、最終的に選んだのが「Attendance Manager」というプラグインです。こちらのプラグインはできることも多く、なおかつ無料で利用できるので非常に素晴らしいプラグインだと思います。

Attendance Managerとは

Attendance Managerは、スタッフの出勤管理や出勤情報の表示ができるWordpressプラグインです。

マッサージ店がマッサージ師の出勤情報を掲載したり、スポーツジムがトレーナーの出勤情報を掲載したり、美容院が美容師の出勤情報を掲載したりなど、さまざまなジャンルのお店で活用できます。

サイトにスタッフを登録し、登録したスタッフの出勤情報を更新することで、

• ・本日の出勤スタッフ
• ・１週間の出勤スケジュール
• ・１ヶ月の出勤スケジュール

を自動でサイトに反映（表示）することが可能です。
※下記のようなイメージです

また、工夫することで、各スタッフの個別紹介ページなどにもスケジュールを表示することも可能です。
※下記のようなイメージです。

出勤情報を更新する管理画面

スタッフの出勤情報の更新は、サイト管理者が一括して行うことも可能ですし、スタッフそれぞれが自分で更新することも可能です。

下記は実際の管理画面です。
※スタッフの画像は好きなものを設定可能です。

管理者用の出勤管理画面

管理者は全スタッフの出勤情報の更新が可能です。

スタッフ用の出勤管理画面

スタッフは、自分のユーザー名と自分専用のパスワードを使用して出勤管理画面にログインすることで、自分の出勤情報だけ更新可能となります。

※専用のパスワードは、スタッフをサイトに登録する際に発行（設定）します。

Attendance Managerの実装難易度

Attendance Managerの実装の難易度は割と高めです。Wordpressを多少触ったことのある程度の方では実装は困難です。Wordpressをある程度使いこなせる方であってもかなり苦戦するかなと思われます。

その理由は、Attendance Manager公式サイトで掲載されている使用方法は最低限であり、なおかつスタッフの出勤情報が掲載可能なホームページを作成する機会は少なく、当プラグインの使い方の情報もネット上にほとんどないためです。

なので、実装する場合は、断念する可能性を考慮して必ずバックアップを取ってから作業を行うことをおすすめいたします。

Attendance Managerを利用するリスク

非常に便利な出勤管理プラグイン「Attendance Manager」ですが、懸念点が一点だけあります。

こちらのプラグインは、会社ではなく個人が開発・提供しているプラグインなので、提供終了となってしまうリスクが少し高いということです。

プラグインの提供終了リスクは全てのプラグインにあるわけですが、会社と個人では開発を継続できる体力が異なります。

個人的には、ユーザーの利便性がしっかりと考えられた非常に有能なプラグインだと感じておりますので、ぜひとも頑張って提供し続けてほしいなと思います。

スタッフの出勤情報をサイトに掲載したいと考えている事業者さんはぜひ利用してみてください。

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